2023年10月18日 点击人次： 180
（一）什么是毕业生的人事档案
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，其学籍档案由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序的档案。
（二）学生档案内有哪些材料
主要包括两部分材料：
1.高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等；
2.大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
（三）学生档案有什么用
学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
（四）毕业生填写地址要注意什么
毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案；而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写详细地址＋单位名称＋具体接收部门，各学院就按上面的地址上报招生就业处，档案馆根据档案接收详细地址邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出；未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等。
（五）毕业生如何对待自己的档案
1.高度重视，了解相关的档案知识。
2.毕业时，抓紧办理档案转递手续，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。建议未就业时将档案放在人才交流中心托管。
根据国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。为此，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里，学校只是保存档案，不会添加这两年你工作的档案记录，如你的转正定级、职称评定等。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存档案只是存放档案，起不到其他作用。
人才交流中心提供的服务
□ 负责人事档案关系接受、调出相关手续；
□ 办理毕业生的转正定级；
□ 档案工资的晋级；
□ 职称晋升申报；
□ 办理落户手续；
□ 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；
□ 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
（六）为什么不建议将档案留存学校
尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，但是很多同学毕业后就忘了档案，等到要用的时候发现档案已经过期，回学校可能就找不到了。
（七）学生档案是如何转运的
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过ＥＭＳ渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。
（八）毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照调档函（原件）显示单位（加盖公章）即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到ＥＭＳ查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年ＥＭＳ不再办理档案查询业务。
（九）毕业生怎样调转档案
毕业生必须凭调档函办理调档手续方可调档。
1.考取国家公务员调档：凭录用文件调档。
2.大学生村官、招教、选调生等情况调档：凭调档函或凭就业协议书调档。
3.调档函（原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（十）毕业生档案处理10问10答
1.如何找到自己的人事档案
毕业生可以通过原来就读学校的档案管理中心查询人事档案的派遣地。一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。
2.人事档案丢了怎么办？
找不到自己的人事档案，可和户口所在的公共就业和人才服务机构联系查询；如没有，可与学校档案管理中心联系。
3.答案可以自己保管吗？
档案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果接收单位授权学校可将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位，不能“私拆”和“私藏”。否则无法证明材料的真实性。
4.没找到工作，档案能在学校存多久？
如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常在学校可保存2年。2年后，档案将由学校转至学生的户籍所在地人力资源公共服务机构保管，需及时向机构咨询并办理存档事宜。
5.毕业后自主创业，档案怎么处理？
毕业后选择自谋职业、自主创业或灵活就业，需要把户籍信息提供给学校，学校将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。
6.毕业以后去留学，档案怎么办？
毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径：A.由学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；B.咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。
7.毕业后考上大学生村官，档案怎么处理？
选聘为村官的毕业生，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。
8.毕业生应征入伍，档案还是放在学校吗？
如果在毕业当年选择应征入伍的毕业生，一定要将档案转移到所在部队。
9.毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。
10.毕业生到私企、外企就业，档案如何处理？
可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
（十一）谨防档案变“死档”
1.超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”。
2.档案长期在自己手里超过2年。
（十二）成为“死档”怎么办
1.补办存档手续：A.未超过择业期（毕业之日起两年内）的毕业生去人才市场补办；B.超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。（前提不超过35岁）
2.咨询办理：A.档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；B.若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
